কনটেক্সট সুইচিং কি এবং এটি আপনার কেন খরচ করে?
কনটেক্সট সুইচিং ঘটে যখনই আপনি আপনার মনোযোগ এক কাজ থেকে অন্য কাজে স্থানান্তর করেন। যদিও দ্রুত একটি ইমেইল চেক করা বা একটি Slack মেসেজে সাড়া দেওয়া ক্ষতিকর মনে হতে পারে, ইউনিভার্সিটি অফ ক্যালিফোর্নিয়া, আরভিনের গবেষণা দেখায় যে একটি বিঘ্নের পরে সম্পূর্ণ ফোকাস ফিরে পেতে গড়ে ২৩ মিনিট এবং ১৫ সেকেন্ড সময় লাগে।
কনটেক্সট সুইচিংয়ের বিজ্ঞান
যখন আপনি কাজগুলির মধ্যে সুইচ করেন, আপনার মস্তিষ্ক সহজভাবে একটি সুইচ ফ্লিপ করে না। পরিবর্তে, এটিকে:
- বর্তমান কাজ থেকে বিচ্ছিন্ন হতে হয়: আপনার ওয়ার্কিং মেমরিকে আপনি যা করছিলেন তার কনটেক্সট ক্লিয়ার করতে হয়
- নতুন কনটেক্সট লোড করতে হয়: আপনার মস্তিষ্ক দীর্ঘমেয়াদী মেমরি থেকে নতুন কাজ সম্পর্কে তথ্য পুনরুদ্ধার করে
- মনোযোগ পুনর্গঠন করতে হয়: জটিল কাজের জন্য প্রয়োজনীয় গভীর ফোকাস অবস্থা পুনঃস্থাপন করতে হয়
- হস্তক্ষেপ দমন করতে হয়: পূর্ববর্তী কাজের অবশিষ্ট চিন্তা মনোযোগের জন্য প্রতিযোগিতা অব্যাহত রাখে
কনটেক্সট সুইচ কমানোর কৌশল
- টাইম ব্লকিং: নির্দিষ্ট ধরনের কাজের জন্য নির্দিষ্ট সময় ব্লক উৎসর্গ করুন
- ব্যাচ কমিউনিকেশন: রিয়েল-টাইমে মেসেজের উত্তর দেওয়ার পরিবর্তে, নির্দিষ্ট সময়ে ইমেইল এবং মেসেজ চেক করুন
- পরিবেশ ডিজাইন: ফোকাস সমর্থন করে এমন একটি শারীরিক এবং ডিজিটাল পরিবেশ তৈরি করুন
- মিটিং হাইজিন: অবিচ্ছিন্ন সময়ের বড় ব্লক সংরক্ষণ করতে মিটিংগুলি একসাথে ক্লাস্টার করুন
সচরাচর জিজ্ঞাস্য প্রশ্ন
ডিফল্ট রিকভারি সময় ২৩ মিনিট কেন?
এই সংখ্যাটি UC আরভিনে গ্লোরিয়া মার্কের গবেষণা থেকে এসেছে, যিনি দেখেছেন যে একটি বিঘ্নের পরে মূল কাজে সম্পূর্ণ ফিরে আসতে গড়ে ২৩ মিনিট এবং ১৫ সেকেন্ড সময় লাগে।
সব কনটেক্সট সুইচিং কি খারাপ?
অবশ্যই না। কিছু কনটেক্সট সুইচ প্রয়োজনীয় এবং মূল্যবান - বিরতি নেওয়া, গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ে যোগ দেওয়া, বা জরুরি বিষয়গুলি পরিচালনা করা। লক্ষ্য সমস্ত সুইচিং বন্ধ করা নয় বরং অপ্রয়োজনীয় বিঘ্ন কমানো।
আমি কিভাবে আমার কনটেক্সট সুইচ ট্র্যাক করব?
একটি সাধারণ দিনে বিঘ্ন ট্র্যাক করা শুরু করুন। প্রতিবার কাজ সুইচ করার সময় নোট করুন - স্ব-সূচিত হোক বা বাহ্যিক। অনেকে অবাক হন যে তারা দৈনিক ৩০-৫০ বার কনটেক্সট সুইচ করেন।
রিমোট ওয়ার্ক কনটেক্সট সুইচিংকে কিভাবে প্রভাবিত করে?
রিমোট ওয়ার্ক কিভাবে পরিচালিত হয় তার উপর নির্ভর করে কনটেক্সট সুইচিং বাড়াতে বা কমাতে পারে। অফিসের শারীরিক বিঘ্ন ছাড়া, কিছু কর্মী গভীর ফোকাস অর্জন করেন। তবে, ডিজিটাল কমিউনিকেশনের সর্বদা-চালু প্রকৃতি যত্ন সহকারে পরিচালিত না হলে আরও ঘন ঘন মাইক্রো-বিঘ্নের দিকে নিয়ে যেতে পারে।