মিটিং খরচ ক্যালকুলেটর কি?
একটি মিটিং খরচ ক্যালকুলেটর একটি শক্তিশালী উৎপাদনশীলতা টুল যা সংস্থাগুলিকে তাদের মিটিংয়ের প্রকৃত আর্থিক প্রভাব বুঝতে সাহায্য করে। সমস্ত উপস্থিতির সম্মিলিত ঘণ্টার রেট মিটিং সময়কাল এবং ফ্রিকোয়েন্সি দ্বারা গুণ করে, আপনি অন্যথায় অদৃশ্য খরচ পরিমাপ করতে পারেন।
আধুনিক কর্মক্ষেত্র মিটিংয়ে ডুবে যাচ্ছে। গবেষণা দেখায় যে গড় পেশাদার সপ্তাহে ২৩ ঘণ্টা মিটিংয়ে কাটান। যদিও কিছু মিটিং সহযোগিতা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য অপরিহার্য, অনেকগুলি অপ্রয়োজনীয়, খারাপভাবে পরিকল্পিত, বা অনেক বেশি অংশগ্রহণকারী অন্তর্ভুক্ত করে।
মিটিং খরচ কমানোর কৌশল
- ২-পিজা নিয়ম বাস্তবায়ন করুন: কোনো মিটিংয়ে দুটি পিজা দিয়ে খাওয়ানো যায় এমন সংখ্যার বেশি উপস্থিতি থাকা উচিত নয় (সর্বোচ্চ ৬-৮ জন)
- ২৫/৫০ মিনিটে ডিফল্ট করুন: ৩০ বা ৬০ মিনিটের মিটিংয়ের পরিবর্তে, ২৫ বা ৫০ মিনিটে ডিফল্ট করুন
- এজেন্ডা প্রয়োজন: এজেন্ডা নেই, মিটিং নেই
- মিটিং-মুক্ত দিন নির্ধারণ করুন: গভীর কাজের সময় রক্ষা করতে কোনো মিটিং বুধবার বা অনুরূপ নীতি
সচরাচর জিজ্ঞাস্য প্রশ্ন
আমার টিমের জন্য গড় ঘণ্টার রেট কিভাবে গণনা করব?
সাধারণ মিটিং উপস্থিতির বার্ষিক বেতন যোগ করুন এবং ২,০৮০ (প্রতি বছর স্ট্যান্ডার্ড কাজের ঘণ্টা) দিয়ে ভাগ করুন। আরও সঠিক চিত্রের জন্য, সুবিধা, কর এবং ওভারহেড খরচের জন্য ৩০-৪০% যোগ করুন।
সমস্ত মিটিং কি খারাপ?
সব মিটিং অপচয়মূলক নয়। জটিল সমস্যা সমাধান, সম্পর্ক গড়া, রিয়েল-টাইম আলোচনা প্রয়োজন এমন সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং ব্রেইনস্টর্মিংয়ের জন্য মিটিং মূল্যবান। লক্ষ্য মিটিং বাদ দেওয়া নয় বরং প্রতিটি মিটিংয়ের স্পষ্ট উদ্দেশ্য আছে তা নিশ্চিত করা।