கூட்ட செலவு கால்குலேட்டர் என்றால் என்ன?
கூட்ட செலவு கால்குலேட்டர் என்பது நிறுவனங்கள் தங்கள் கூட்டங்களின் உண்மையான நிதி தாக்கத்தைப் புரிந்துகொள்ள உதவும் சக்திவாய்ந்த உற்பத்தித்திறன் கருவியாகும். அனைத்து பங்கேற்பாளர்களின் ஒருங்கிணைந்த மணி கட்டணங்களை கூட்ட கால அளவு மற்றும் அதிர்வெண்ணால் பெருக்குவதன் மூலம், இல்லையெனில் கண்ணுக்கு தெரியாத செலவை நீங்கள் அளவிட முடியும். இந்த கால்குலேட்டர் சுருக்கமான "கூட்டங்களில் செலவழித்த நேரத்தை" உறுதியான பண எண்களாக மாற்றுகிறது, கூட்டம் தேவையா, யார் கலந்துகொள்ள வேண்டும் என்பது பற்றி சிறந்த முடிவெடுக்க உதவுகிறது.
கூட்ட செலவுகள் எவ்வாறு கணக்கிடப்படுகின்றன
கூட்ட செலவுகளை கணக்கிடுவதற்கான முக்கிய சூத்திரம் நேரடியானது ஆனால் நடைமுறையில் அடிக்கடி கவனிக்கப்படுவதில்லை:
கூட்ட செலவு = (பங்கேற்பாளர்கள் எண்ணிக்கை) x (மணி கட்டணம்) x (மணிகளில் கால அளவு)
இருப்பினும், கூட்டங்களின் உண்மையான செலவு இந்த அடிப்படை கணக்கீட்டிற்கு அப்பாற்பட்டது. இந்த மறைந்த காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:
- சூழல் மாற்ற செலவு: ஒரு குறுக்கீட்டிற்குப் பிறகு முழுமையாக மீண்டும் கவனம் செலுத்த சராசரியாக 23 நிமிடங்கள் ஆகும். 1 மணி நேர கூட்டத்திற்கு, 30+ நிமிடங்கள் குறைந்த உற்பத்தித்திறனை சேர்க்கவும்
- தயாரிப்பு நேரம்: தரமான கூட்டங்களுக்கு தயாரிப்பு தேவை - ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்தல், விளக்கக்காட்சிகள் தயாரித்தல், தரவு சேகரித்தல்
- தொடர்தொடர் வேலை: செயல் பொருட்கள், கூட்ட குறிப்புகள் மற்றும் கூட்டத்திற்குப் பிந்தைய விவாதங்கள் கூடுதல் நேரத்தை எடுக்கின்றன
- வாய்ப்பு செலவு: கூட்டங்களில் நேரம் ஆழமான வேலை, படைப்பாற்றல் பணிகள் அல்லது மூலோபாய சிந்தனையில் செலவழிக்காத நேரம்
கூட்ட செலவுகளை குறைப்பதற்கான உத்திகள்
- 2-பீட்சா விதியை செயல்படுத்துங்கள்: ஜெஃப் பெசோஸ் எந்த கூட்டத்திலும் இரண்டு பீட்சாக்களால் உணவளிக்கக்கூடியதை விட அதிகமான பங்கேற்பாளர்கள் இருக்கக்கூடாது என்று பிரபலமாக அறிவித்தார் (அதிகபட்சம் 6-8 நபர்கள்). சிறிய கூட்டங்கள் அதிக உற்பத்தியானவை மற்றும் செலவு குறைந்தவை.
- 25/50 நிமிடங்களை இயல்புநிலையாக்குங்கள்: 30 அல்லது 60 நிமிட கூட்டங்களுக்கு பதிலாக, 25 அல்லது 50 நிமிடங்களை இயல்புநிலையாக்குங்கள். இது இடையக நேரத்தை உருவாக்குகிறது மற்றும் அதிக கவனம் செலுத்திய விவாதங்களை கட்டாயமாக்குகிறது.
- நிகழ்ச்சி நிரலை கட்டாயமாக்குங்கள்: நிகழ்ச்சி நிரல் இல்லை, கூட்டம் இல்லை. இந்த எளிய விதி எண்ணற்ற பயனற்ற கூட்டங்களை நீக்குகிறது மற்றும் கூட்டங்களுக்கு தெளிவான நோக்கங்கள் உள்ளன என்பதை உறுதிசெய்கிறது.
- கூட்டமில்லா நாட்களை நியமிக்கவும்: பல நிறுவனங்கள் இப்போது ஆழமான வேலை நேரத்தை பாதுகாக்க கூட்டமில்லா புதன்கிழமைகள் அல்லது இதேபோன்ற கொள்கைகளைக் கொண்டுள்ளன.
- அசின்க் தகவல்தொடர்பை முதலில் பயன்படுத்துங்கள்: கூட்டத்தை திட்டமிடுவதற்கு முன், கேளுங்கள்: இது ஒரு மின்னஞ்சல், ஸ்லாக் செய்தி அல்லது பதிவு செய்யப்பட்ட வீடியோவாக இருக்க முடியுமா? பல கூட்டங்கள் அசின்க்ரோனஸ் மாற்றுகளால் மாற்றப்படலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
எனது குழுவின் சராசரி மணி கட்டணத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது?
சராசரி மணி கட்டணத்தைக் கணக்கிட, வழக்கமான கூட்ட பங்கேற்பாளர்களின் ஆண்டு சம்பளங்களை கூட்டி 2,080 ஆல் வகுக்கவும் (ஆண்டுக்கு நிலையான வேலை நேரங்கள்). மிகவும் துல்லியமான எண்ணிக்கைக்கு, சலுகைகள், வரிகள் மற்றும் மேல்நிலை செலவுகளுக்கு 30-40% சேர்க்கவும். உதாரணமாக, சராசரி ஆண்டு சம்பளம் Rs.12,00,000 எனில், மணி கட்டணம் தோராயமாக Rs.580, அல்லது மேல்நிலை உட்பட Rs.800+ ஆக இருக்கும்.
சம்பள செலவுகள் மட்டும் அல்லது மொத்த வேலைவாய்ப்பு செலவை சேர்க்க வேண்டுமா?
மிகவும் துல்லியமான படத்திற்கு, அடிப்படை சம்பளத்தை விட மொத்த வேலைவாய்ப்பு செலவை (CTC) பயன்படுத்துங்கள். இதில் சலுகைகள், காப்பீடு, ஓய்வூதிய பங்களிப்புகள் மற்றும் பிற மேல்நிலை உள்ளடங்கும். ஒரு விதியாக, மொத்த செலவை மதிப்பிட அடிப்படை சம்பளத்தை 1.3-1.5 ஆல் பெருக்கவும். இது கூட்டங்கள் உண்மையில் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு என்ன செலவாகிறது என்பதற்கு மிகவும் யதார்த்தமான பார்வையை தருகிறது.
ஒரு கூட்டத்தில் வெவ்வேறு சம்பள நிலைகளை எவ்வாறு கணக்கில் எடுப்பது?
கலப்பு நிலை கூட்டங்களுக்கு, வருகை சாராசரியைக் கணக்கிடுங்கள். உதாரணமாக, 3 ஜூனியர் ஊழியர்கள் (Rs.500/மணி) மற்றும் 2 மூத்த மேலாளர்கள் (Rs.1,500/மணி) கலந்துகொண்டால், சராசரி கட்டணம்: (3x500 + 2x1500) / 5 = Rs.900/மணி. இந்த சரியான அணுகுமுறை பல்வேறு கூட்டங்களுக்கு மிகவும் துல்லியமான செலவு மதிப்பீட்டை தருகிறது.
ரிமோட் கூட்டங்களின் செலவு குறைவாக இருக்குமா?
ரிமோட் கூட்டங்கள் நேருக்கு நேர் கூட்டங்களைப் போலவே நேரடி சம்பள செலவைக் கொண்டிருக்கின்றன. இருப்பினும், அவை குறைந்த மறைமுக செலவுகளைக் கொண்டிருக்கலாம் (பயண நேரம் இல்லை, அறை முன்பதிவு முதலியன) மற்றும் பிற பகுதிகளில் அதிக செலவுகள் (தொழில்நுட்ப சோர்வு, குறைந்த ஈடுபாடு, தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள்). முக்கிய கணக்கீடு அப்படியே இருக்கிறது, ஆனால் ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறன் மதிப்பீட்டிற்கு சூழல் முக்கியம்.
எங்கள் கூட்ட செலவுகளை எவ்வளவு அடிக்கடி மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்?
போக்குகளைக் கண்காணிக்கவும் சிக்கல்களை ஆரம்பத்தில் பிடிக்கவும் மாதாந்திர மதிப்பாய்வுகள் சிறந்தவை. காலாண்டு ஆழ்ந்த பகுப்பாய்வுகள் கட்டமைப்பு சிக்கல்களை அடையாளம் காணவும் நீங்கள் செயல்படுத்திய எந்த மாற்றங்களின் தாக்கத்தை மதிப்பீடு செய்யவும் உதவும். ஆண்டு மதிப்பாய்வுகள் கொள்கை புதுப்பிப்புகள் மற்றும் பட்ஜெட் திட்டமிடலை தெரிவிக்க வேண்டும். உங்கள் வழக்கமான செயல்பாட்டு மதிப்பாய்வு செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக இந்த கால்குலேட்டரைப் பயன்படுத்துங்கள்.
அனைத்து கூட்டங்களும் மோசமானவையா? கூட்டங்கள் எப்போது தேவை?
அனைத்து கூட்டங்களும் வீணானவை அல்ல. சிக்கலான சிக்கல் தீர்வு, உறவுகளை உருவாக்குதல், நேரடி விவாதம் தேவைப்படும் முடிவுகளை எடுத்தல், மூளைச்சலவை மற்றும் படைப்பாற்றல் வேலை, மோதல்களை தீர்த்தல் மற்றும் சாதனைகளை கொண்டாடுதல் ஆகியவற்றுக்கு கூட்டங்கள் மதிப்புமிக்கவை. இலக்கு கூட்டங்களை நீக்குவதல்ல, ஆனால் ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் தெளிவான நோக்கம், சரியான பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் பொருத்தமான கால அளவு இருப்பதை உறுதிசெய்வதாகும்.